Brug af adressekartoteket
Du kan sende til en liste med modtagere ved at bruge produktets adressekartoteksfunktion. Kontakt systemadministratoren
for at få oplysninger om konfiguration af adresselister.
Oprettelse af en modtagerliste
På det grafiske displays touch-screen:
1
Tryk på Afsendelsesindstillinger.
2
Tryk på E-mail.
3
Tryk på Til:, så du får adgang til tastaturskærmen.
4
Indtast det første bogstav i navnet.
Bemærk!
Produktet starter i begyndelsen af adresselisten, medmindre du indtaster det første bogstav i navnet.
5
Tryk på
for at åbne adressekar toteket.
6
Naviger i adressekartoteket ved hjælp af rullepanelet. Hold pilen nede for at rulle hur tigt gennem listen.
7
Marker den ønskede modtager, og tryk derefter på knappen Tilføj.
Du kan også vælge en distributionsliste ved at trykke på knappen Gruppe eller tilføje en modtager fra en lokal liste ved at
trykke på knappen Lokal. Marker de relevante navne, og tryk derefter på knappen Tilføj for at føje navnet til din
modtagerliste.
Du kan fjerne en modtager fra listen ved at rulle og markere modtageren og derefter trykke på knappen Fjern.
8
Navnene på modtagerlisten placeres på tastaturskærmens tekstlinje. Du kan eventuelt tilføje en modtager, der ikke
findes i adressekar toteket, ved at indtaste e-mail-adressen via tastaturet. Når du er tilfreds med din modtagerliste, skal
du trykke på OK.
9
Tryk på OK på tastaturskærmen.
10
Indtast eventuelt CC: og Emne: på skærmen Send til e-mail. Hvis du vil se modtagerlisten, skal du trykke på pil ned i
tekstlinjen Til:.
11
Tryk på OK.
12
Følg vejledningen på statuslinjen i det grafiske display.
3 Digital afsendelse
35
Yderligere oplysninger