Afsendelse af dokumenter
Produktet scanner med en opløsning på 600 ppi (punkter pr. tomme). Produktet scanner originaler i både sort/hvid og farve.
Du kan anbringe originaler på enten scannerglaspladen eller i den automatiske dokumentføder. Scannerglaspladen passer til
alle medieformater, herunder dokumenter med uregelmæssige formater, bøger, hæftede dokumenter, dokumenter, der har
været foldet, og fotografier.
Du kan vælge standardindstillinger eller ændre scanningpræferencen og filformaterne. Standardindstillingerne er:
farvet
PDF (modtageren skal have fremviseren Adobe®
Acrobat®
for at kunne se den vedhæftede fil)
Afsendelse af originaler med Letter-format ved hjælp af scannerglaspladen eller den automatiske
dokumentføder
Brug følgende vejledning til at scanne og sende originaler med Letter-format ved hjælp af produktets standardindstillinger.
1
Anbring dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen.
På det grafiske displays touch-screen:
2
Tryk på Afsendelsesindstillinger.
Boksen Afsendelsesindstillinger erstatter boksen Kopiindstillinger. Valget Reducer/Forstør forsvinder, fordi denne indstilling
ikke kan anvendes ved afsendelse.
3
Tryk på E-mail.
4
Tryk på Fra:, og indtast derefter din e-mail-adresse ved hjælp af popup-tastaturet.
Bemærk!
Tryk på
for at slette fejlindtastninger.
5
Tryk på Til:, og indtast derefter modtagerens e-mail-adresse.
6
Tryk på CC:, og skriv derefter e-mail-adressen på eventuelle cc-modtagere. Hvis du vil sende en Bcc-kopi til en
e-mail-adresse, skal du trykke på BCC: og indtaste modtagerens adresse.
7
Tryk på Emne:, og indtast derefter emnet for din e-mail.
8
Tryk på OK.
9
Tryk på
S
TAR T
.
Kontrolpanelets statuslinje viser følgende:
Behandler det digitale afsendelsesjob
.
3 Digital afsendelse
32
Grundlæggende om digital afsendelse
Ændring af indstillingerne
Før du sender et dokument, kan du ændre følgende indstillinger:
Scanningspræferencer: Vælg Sort/hvid eller Farve.
Filtype: Vælg PDF, TIFF, MTIFF eller JPG.
Filer kan overføres til en e-mail-adresse i et af disse filformater:
PDF: PDF-filformatet er standardindstilling, og det giver den bedste overordnede kvalitet til tekst og grafik. Men
modtageren skal have Adobe Acrobat-fremviseren installeret for at kunne læse PDF-filer. Dette filformat opretter en
vedhæftet fil, der indeholder alle de scannede sider.
JPG: En JPG-fil har ikke samme kvalitet som en PDF, men modtageren kan let få vist en JPG-fil ved hjælp af en
Internetbrowser. Dette filformat opretter én vedhæftet fil for hver scannet side. JPG-filer kan håndteres af modtageren
og importeres i forskellige programmer.
TIFF: En TIFF er et standardfilformat, der håndteres godt af mange computerprogrammer, og kan håndteres af
modtageren. Dette filformat opretter én vedhæftet fil for hver scannet side.
MTIFF: En MTIFF er en flersidet TIFF, der gemmer flere scannede sider i en enkelt vedhæftet fil.
Bemærk!
MTIFF- og PDF-filer kan være opdelt i flere vedhæftede filer, hvis netværket begrænser filstørrelsen for vedhæftede
filer.
Afsendelse af et dokument til flere modtagere
1
Placer et dokument med forsiden nedad på scannerglaspladen eller i den automatiske dokumentføder.
2
Tryk på Afsendelsesindstillinger.
3
Tryk på E-mail.
4
Tryk på Fra:, og indtast derefter din e-mail-adresse ved hjælp af popup-tastaturet.
5
Tryk på Til:, og indtast derefter den første modtagers e-mail-adresse. Når du har skrevet den første e-mail-adresse, skal
du trykke på Enter på tastaturskærmen for at indsætte et semikolon og derefter fortsætte med at skrive e-mail-adresser.
6
Hvis du vil se modtagerlisten, skal du trykke på pil ned i tekstlinjen Til:.
7
Tryk på CC:, og indtast derefter e-mail-adressen på eventuelle cc-modtagere. Hvis du vil sende en Bcc-kopi til en
e-mail-adresse, skal du trykke på BCC: og indtaste modtagerens adresse.
3 Digital afsendelse
33
Grundlæggende om digital afsendelse
8
Tryk på Emne:, og indtast derefter emnet for din e-mail.
9
Tryk på OK.
10
Tryk på
S
TAR T
.
Brug af funktionen til automatisk fuldførelse
Når du bruger skærmene Til, CC eller Fra i funktionen Send til e-mail, kaldes funktionen til automatisk fuldførelse. Når du
skriver den ønskede adresse eller det ønskede navn på tastaturskærmen, søger produktet automatisk i adressekartotekets
liste og viser de første adresser, der passer. Du kan derefter vælge navnet ved at trykke på Enter eller fortsætte med at skrive
navnet, indtil autofuldførelse finder den rigtige post. Hvis du skriver et tegn, der ikke svarer til en post på listen, fjernes
autofuldførelsesteksten fra displayet og viser, at du skriver en adresse, som ikke findes i adressekar toteket.
3 Digital afsendelse
34
Brug af adressekartoteket