Introduktion til digital afsendelse
Digital afsendelse indeholder følgende fordele:
Sender dokumenter til flere e-mail-adresser og sparer derved tid og leveringsomkostninger.
Leverer filer i sort/hvid eller farve. Filer kan sendes i forskellige filformater, der kan håndteres af modtageren.
Indeholder godkendelse af, at e-mail blev leveret korrekt.
Med digital afsendelse scannes dokumenter til produktets hukommelse og sendes til en eller flere e-mail-adresser som en fil
vedhæftet til en e-mail. Digitale dokumenter kan sendes i forskellige grafikformater, f.eks. TIFF eller JPEG (se
"Ændring af
indstillingerne" på side 32
), og modtagerne kan håndtere dokumentfilen i forskellige programmer i henhold til deres specifikke
behov. Dokumenter modtages i en kvalitet, der ligger tæt på originalens og kan derefter udskrives, gemmes eller
videresendes.
HP Digital Sender Module-softwaren indeholder ekstra fordele såsom afsendelse til faxmaskine, godkendelse af brugeren til
sikkerhedsformål og scanning til en mappe.
3 Digital afsendelse
31
Grundlæggende om digital afsendelse