Wprowadzenie do cyfrowej dystrybucji dokumentów
Cyfrowa dystr ybucja dokumentów ma następujące zalety:
z
Wysyłanie dokumentów na wiele adresów e-mail wiąże się z oszczędnością czasu i redukcją kosztów.
z
Dostarczanie plików czarno-białych lub kolorowych. Pliki mogą być wysłane w różnych formatach plików, które adresat może
zmienić.
z
Sprawdzenie, czy wiadomość e-mail została poprawnie dostarczona.
Podczas cyfrowej dystr ybucji dokumenty są skanowane do pamięci urządzenia i wysyłane na adres lub adresy e-mail jako załączniki
wiadomości e-mail. Dokumenty w postaci cyfrowej mogą być wysyłane w różnych formatach graficznych, takich jak TIFF i JPEG (patrz
“Zmiana ustawień” na stronie 32
), umożliwiając odbiorcom modyfikowanie pliku dokumentu w różnych programach, zależnie od
potrzeb. Dokumenty są wysyłane w jakości zbliżonej do or yginalnej. Odbiorca może je następnie wydrukować, zapisać lub przesłać
dalej.
Moduł cyfrowej dystr ybucji dokumentów firmy HP zapewnia dodatkowe korzyści: wysyłanie do urządzenia faksowego, uwier zytelnianie
użytkownika w celach bezpieczeństwa i skanowanie do folderu.
3 Cyfrowa dystr ybucja dokumentów
31
Podstawy cyfrowej dystr ybucji dokumentów
PLWW